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Configurer un message automatique d’absence

Configurer message d'absence mail

Cet article vous explique comment configurer le répondeur de votre boîte mail en cas d’absence. Chaque personne qui vous enverra un mail sur votre adresse recevra automatiquement un message qui l’informera de votre absence.

Configurer votre répondeur en quatre étapes

Rendez vous sur votre navigateur web (chrome, firefox, safari…) et tapez l’url de votre nom de domaine : www.votrenomdedomaine.com/webmail/ (remplacez « votrenomdedomaine.com » par l’url de votre site).

1- Remplissez votre email email@votrenomdedomaine.com et votre mot de passe puis cliquez sur Connexion

2- Cliquez sur Paramètres

3- Cliquez sur Filtres -> Roundcube -> et cliquez sur « + » dans la colonne « Filtres »

4- Donner un nom à la règle (Absence ou Congé maladie par exemple) puis sélectionner : « tous les courriels » -> « répondre avec le courriel » et rédiger le sujet et la réponse

Exemple de message d’absence

Bonjour,

Je suis actuellement en congé jusqu’au [date de retour]. Je prendrai connaissance de votre message à mon retour.

En cas d’urgence veuillez contacter [prénom nom] par mail à [adresse mail] ou par téléphone à [n° de téléphone].

Cordialement,